Având la dispoziție o platformă bazată pe cloud, precum Microsoft 365 (noul nume al suitei Office 365, redenumită în această primăvară), vă permite să accesați documente și date atunci când vă aflați în mișcare și simplifică substanțial munca de la distanță.

Avantajele Microsoft Office 365 pentru antreprenori

Ti-ai actualizat versiunea de Microsoft Office la versiunea 365? Dacă ești antreprenor, ar trebui. La fel ca în versiunile sale anterioare, Microsoft 365 include instrumente populare precum Word, Outlook, PowerPoint, Excel, precum și versiuni actualizate ale noilor aplicații favorite ale utilizatorilor, cum ar fi Publisher.

Din ce în ce mai mulți dintre utilizatorii din mediul de afaceri folosesc Microsoft 365, un serviciu cloud bazat pe abonament. Acest stil de licențiere pay-as-you-go vă permite să profitați de toate funcțiile disponibile pentru o singură taxă lunară. Dacă echipa dumneavoastră este mică, veți plăti doar pentru utilizatorii pe care îi aveți. Pe măsură ce echipa dumneavoastră crește, vă puteți extinde cu ușurință abonamentul pentru a adăuga noi utilizatori.

De ce ar trebui antreprenorii să ia în considerare utilizarea Microsoft 365?

Având la dispoziție o platformă bazată pe cloud, precum Microsoft 365, mobilitatea devine un avantaj pentru afacerea dumneavoastră, putând accesa, modifica și partaja documente și date cu colegii și partenerii de afaceri atunci când sunteți în mișcare. Menținerea cheltuielilor la minimum atunci când încercați să vă angajați într-o nouă aventură vă permite să faceți mai mult cu resursele disponibile, iar faptul că puteți colabora la fel de ușor cu membrii echipei de la biroul dumneavoastră de acasă, precum o puteți face față în față în mod tradițional la birou, constituie un avantaj.

Microsoft 365 este acceptat pe toate dispozitivele care rulează pe platforma Windows 10. Dacă utilizați în continuare Windows 8.1 sau Windows 7, Microsoft 365 este compatibil cu aceste sisteme de operare, precum și cu toate versiunile actuale de iOS.

Antreprenorii vor beneficia de următoarele caracteristici:

Funcții noi în Excel

Microsoft 365 a adăugat o gamă largă de funcții noi la Excel, printre care sunt incluse:

  1. Valori implicite ale tabelului pivot. Indiferent dacă preferați ca tabelele pivot să apară în mod Tabular Layout sau în modul Drag-and-Drop, permițându-vă să setați propriile valori implicite pentru tabelele pivot, puteți economisi timp făcându-le să apară automat într-un format specific în loc să editați aspectul de fiecare data.
  2. Co-Authoring. Dacă aveți fișiere Excel pe care întreaga echipă trebuie să le poată accesa și edita, Co-Authoring este o caracteristică excelentă. Salvați pur și simplu fișierul dumneavoastră în OneDrive sau SharePoint, iar angajații pot vizualiza și edita același registru de lucru în timp real, fără a fi blocați sau lăsați să vadă documentul în mod Read-Only.
  3. Funnel Charts. Acesta este un mod excelent de a adăuga un element vizual în cadrul unei întâlniri sau într-o prezentare, permițându-vă să ilustrați lucruri precum o pâlnie de vânzare.
  4. Șase noi funcții de calcul. MAXIFS și MINIFS vă permit să găsiți cea mai mare sau cea mai mică valoare care îndeplinește un criteriu stabilit. IFS și SWITCH facilitează gestionarea unei serii lungi de condiții If, Else. CONCAT și TEXTJOIN vă permit să concatenați toate valorile dintr-un interval. TEXTJOIN vă permite să specificați un delimitator între fiecare valoare și să alegeți dacă spațiile goale sunt ignorate sau puteți crea un TEXTJOIN bazat pe criterii.
  5. Copie persistentă. Celulele copiate rămân în clipboard chiar și după ce ați modificat un registru de lucru, cum ar fi inserarea de rânduri sau coloane.
  6. Pictograme pentru Superscript și Subscript. Adăugarea acestor pictograme în bara de instrumente de acces rapid (Quick Access Toolbar) vă permite să aplicați formatările superscript și subscript fără a fi nevoie să deschideți caseta de dialog pentru formatarea celulei (Format Cells).

Îți va plăcea cât de puternic este Outlook

Această versiune de Outlook oferă funcții și funcții noi și îmbunătățite, care vă vor ajuta să economisiți timp și să vă mențineți organizat, inclusiv:

  • Task List – definiți liste de sarcini
  • Quick Steps – aplicați mai multe acțiuni în același timp la mesajele de e-mail
  • Utilizați @mentions pentru a atrage atenția cuiva din echipă
  • Focused inbox – vă separă căsuța de e-mail în două părți – Focused și Other
  • Quick Parts – pentru a crea, stoca și găsi piese de conținut reutilizabile
  • Până la 3 fusuri orare gestionate de Calendar
  • Categorii de contacte
  • Asistent de programare a agendei de lucru
  • Acces rapid de pe pictograma tăvii

Word a devenit mai inteligent

Funcția Researcher face ca scrierea de rapoarte și lucrări să fie un proces mai ușor, permițându-vă să căutați informații relevante pentru subiectul dumneavoastră direct prin Word. De asemenea, face din crearea unei bibliografie o sarcină mult mai simplă, deoarece Researcher se va ocupa de asta folosind orice surse pe care le extrageți în Word. Impresionarea potențialilor investitori sau a potențialilor clienți nu a fost niciodată mai ușoară.

PowerPoint a fost îmbunătățit

  • Morph adaugă animație și mișcare mai bune prezentărilor dumneavoastră. Tranziția Morph vă permite să animați tranziții ușoare de la un diapozitiv la altul. Aplicați tranziția Morph pe slide-uri pentru a crea aspectul mișcării. Puteți face acest lucru cu o gamă largă de lucruri, cum ar fi text, forme, diagrame, imagini, WordArt și grafică SmartArt.
  • Zoom vă oferă o prezentare mai dinamică. Când creați un Zoom, puteți sări de la și până la anumite slide-uri, secțiuni și părți din prezentare și puteți face acest lucru în orice ordine doriți în timp ce prezentați. Încercați să utilizați Summary Zoom; este ca o pagină care vă permite să arătați simultan porțiuni din prezentarea dumneavoastră. Și cu Zoom, puteți să creați, să treceți mai departe sau să revizitați părți din prezentare fără a întrerupe fluxul acesteia.
  • Transformați mouse-ul într-un indicator laser. Folosind o comandă rapidă simplă de la tastatură (Ctrl + P), transformați cursorul într-un instrument de prezentare. Acest truc a fost disponibil de ceva vreme în acest format, dar cu Microsoft 365 puteți utiliza acum această caracteristică pe dispozitive cu ecran tactil. Apăsați și țineți apăsat degetul sau stiloul pe ecran și va apărea butonul fals al indicatorului laser.

Funcții noi în OneNote

Puteți converti articolele OneNote în activități și evenimente din Calendar și le puteți atribui angajaților cu memento-uri și termene limită. Dacă luați minute de întâlnire în OneNote și le trimiteți prin e-mail, detalii precum data, locația și participanții vor fi adăugate automat pentru fiecare întâlnire cu care sunt înrudite.

Care sunt alte beneficii pentru antreprenori?

  • Co-Authoring în timp real: la fel ca în Excel, puteți edita simultan documente cu alte persoane în Word și PowerPoint. Acest lucru sporește colaborarea și productivitatea.
  • Istoric versiuni îmbunătățit: o secțiune Version History din meniul Fișier Office vă asigură că utilizați versiunea corectă a documentelor importante.
  • Delve: recuperarea documentelor nu a fost niciodată mai ușoară. Delve simplifică accesul la toate aspectele datelor stocate. Vă va arăta toate documentele pe care le-ați creat sau le-ați distribuit.

Adaptat de: Camelia Cojocaru

Sursa: Spade Technology

Photo by Fotis Fotopoulos on Unsplash