În data de 12 mai 2026, studenții programului de Administrație Publică din cadrul Facultății de Administrație și Afaceri au participat la o vizită de studiu la Rectoratul Universității din București, unde au avut ocazia să descopere din interior modul în care este administrată o instituție publică complexă. Vizita s-a desfășurat în clădirea rectoratului, unde funcționează principalele structuri administrative ale universității, și a fost găzduită de doamna Lucreția Podar, Șef Serviciu Contabilitate Financiară în cadrul Direcției Financiar-Contabile.

O perspectivă din interior asupra administrației publice – Activitatea a fost concepută ca o experiență practică prin care studenții au putut înțelege cum funcționează, în mod real, administrarea unei instituții publice de mari dimensiuni: de la structuri organizaționale și bugete până la mecanismele de luare a deciziilor.

Vizita a inclus prezentarea unor compartimente esențiale, precum:

  • biroul ALOP, responsabil de procesul de angajare, lichidare, ordonanțare și plată a cheltuielilor, mecanism fundamental în execuția bugetară a instituțiilor publice
  • serviciile de financiar și contabilitate, unde sunt înregistrate și analizate operațiunile economice

Studenții au urmărit concret traseul unei operațiuni financiare, de la inițierea unei cheltuieli până la efectuarea plății, înțelegând rolul controlului intern și al procedurilor specifice sectorului public.

Un punct de interes major a fost prezentarea aplicațiilor informatice utilizate în activitatea curentă, inclusiv sistemul Forexebug, platforma națională prin care instituțiile publice raportează electronic situațiile financiare și execuția bugetară.

Participanții au aflat: cum sunt introduse și validate datele financiare, cum sunt realizate plățile prin Trezoreria Statului, cum sunt generate și interpretate rapoartele financiare. Vizita a facilitat astfel, trecerea de la concepte teoretice la înțelegerea concretă a modului în care acestea sunt aplicate în administrația publică.

În cadrul întâlnirii, studenții au fost încurajați să abordeze activitatea dintr-o perspectivă analitică, punând întrebări despre: modul de alocare a bugetului la nivel de universitate, tipurile de rapoarte financiare utilizate și rolul lor în decizii, diferențele dintre gestiunea financiară publică și cea privată, utilizarea informațiilor contabile de către manageri non-economiști, influența datelor financiare asupra deciziilor privind investițiile, angajările sau proiectele. Această abordare a contribuit la o înțelegere mai profundă a legăturii dintre contabilitate, control intern și procesul decizional în instituțiile publice.

„Această vizită a fost extrem de valoroasă pentru studenți, deoarece le-a oferit acces direct la mecanismele reale din administrația publică. Consider că astfel de experiențe contribuie esențial la înțelegerea proceselor financiare și la pregătirea lor pentru viitoarea carieră. Interacțiunea cu profesioniști din sistem și observarea aplicațiilor utilizate în practică transformă teoria în competențe reale.” a declarat dna conf.univ.dr. Camelia Cojocaru, organizatoarea vizitei. „Vizita a fost gândită ca o experiență de învățare autentică, nu ca o prezentare formală. Ne-am dorit ca studenții să intre într-o organizație reală și să observe din interior cum funcționează, dincolo de ceea ce se vede la suprafață. Accentul a fost pus pe curiozitate și pe capacitatea de a pune întrebări: despre cum sunt construite bugetele, cum sunt folosite datele financiare și cum se iau deciziile într-o instituție publică. O universitate este nu doar un spațiu academic, ci și o organizație complexă, cu responsabilități, reguli și procese financiare bine definite. Înțelegerea acestor mecanisme le oferă studenților o perspectivă esențială pentru formarea lor profesională în domeniul administrației publice.”

La finalul vizitei, adresăm mulțumiri doamnei Lucreția Podar și echipei Direcției Financiar-Contabile a Universității din București pentru profesionalismul și disponibilitatea de a împărtăși din experiența lor. Astfel de inițiative oferă studenților oportunitatea de a înțelege, în mod direct, realitățile administrației publice contemporane.

LUDO: Gamification & AI in Entrepreneurial Education este un proiect derulat în cadrul programului Universitatea Antreprenorială, finanțat de către Romanian-American Foundation