Căutați instrumente IT de încredere care vă pot ajuta în management și productivitate? Vă prezentăm în acest articol 6 dintre cele mai bune.

Cine ar înțelege ce înseamnă să fii ocupat mai bine decât antreprenorii? Cei doi termeni sunt strâns legați. Antreprenorii poartă povara lumii pe umerii lor. Fiind persoanele responsabile de succesul afacerii lor, trebuie să joace roluri diferite în același timp.

Datorită tuturor acestor sarcini covârșitoare, gestionarea timpului și productivitatea sunt domenii cheie. Există vreun răgaz posibil pentru ei? Raspunsul este ”da”. Odată cu apariția tehnologiei moderne, există instrumente și aplicații software disponibile care pot ajuta un antreprenor să economisească timp și să crească productivitatea.

Pentru această postare, am ales instrumente și le-am analizat amănunțit. După o revizuire atentă, vă prezentăm cele șase instrumente IT care vă vor ușura viața în antreprenoriat.

# 1 DropBox

Acest software este o platformă puternică de stocare în cloud care poate fi utilizată și pentru sincronizarea fișierelor. Cu acest software, profesioniștii din domeniul digital și antreprenorii pot stoca și accesa fișierele de pe orice dispozitiv de oriunde din întreaga lume. Un cont gratuit vă oferă până la 2 GB de stocare per utilizator.

Acest lucru vă reduce cheltuielile cu dispozitive suplimentare de memorie hardware. Dropbox păstrează, de asemenea, datele în condiții de siguranță, făcându-le o opțiune sigură pentru stocare. Funcția de partajare cu un singur clic vă permite să vă bucurați de libertatea de a lucra în mod colaborativ pe fișiere.

# 2 MailChimp

Marketingul prin e-mail are cea mai mare rentabilitate a investiției (RoI) și este o modalitate excelentă de a vă conecta instantaneu cu potențialii dumneavoastră (parteneri și clienți). Vă puteți promova afacerea online prin elaborarea de e-mailuri estetice, modificând detaliile utilizând MailChimp.

MailChimp oferă, de asemenea, un sistem de analiză și gestionare a marketingului pentru activităților dumneavoastră antreprenoriale, raportând rapoarte analitice și statistici de marketing care pot stimula marketingul prin e-mail online.

# 3 OnTheClock

Un instrument online de gestionare a timpului, foarte recomandat pentru întreprinderile mici. OnTheClock este un software uimitor care oferă funcții suplimentare, cum ar fi integrarea salarizării, raportarea proiectelor și a salarizării, urmărirea plății cu timp liber (PTO), urmărirea GPS, pontajele din mai multe locații și alte instrumente care vor avea grijă de toate nevoile esențiale ale afacerii dumneavoastră.

Software-ul poate fi folosit și pe telefoanele mobile. Acestui software simplu i-a fost acordată încrederea de un număr de peste 8.000 de companii din întreaga lume. Este, probabil, singurul software de pe piață care combină aceste caracteristici într-un singur produs – o ofertă bună pentru fiecare antreprenor.

# 4 Skype

Uneori, a fi antreprenor necesită participarea la adunări convocate rapid și răspunsuri care nu sunt posibile doar prin e-mailuri. Pentru o abordare mai rapidă, o conferință de la Skype poate fi doar lucrul de care are nevoie o companie. Puteți avea întâlniri interne și sesiuni de întrebări și răspunsuri cu ajutorul conferințelor/întâlnirilor prin Skype.

De asemenea, granițele geografice nu creează absolut niciun obstacol în conferințele pe internet. De exemplu, printr-un singur clic vă puteți conecta cu angajații dumneavoastră aflați în locații îndepărtate sau în diferite țări. În afară de apelurile telefonice și video, puteți chiar să partajați fișiere cu colegii dumneavoastră.

# 5 Hootsuite

Gestionarea conturilor de pe rețelele sociale nu a fost niciodată mai ușoară după apariția Hootsuite, un instrument online de planificare și gestionare a rețelelor sociale pe care se bazează majoritatea antreprenorilor din întreaga lume. Aveți grijă de toate conturile dvs. de social media de pe o singură platformă și programați mai multe postări pe aceste profiluri.

Hootsuite optimizează timpul de postare pentru a obține un număr cât mai mare de vizualizări și un grad de implicare maxim al audienței. Postarea la momentul potrivit poate fi un impuls pentru afacerea dumneavoastră, a cărei conversie va fi o pacoste. Pentru a avea un impact la nivel național sau la nivel mondial, abordarea clienților se bazează în mare măsură pe momentul postării, iar Hootsuite facilitează gestionarea.

# 6 Trello

Un instrument puternic de gestionare a proiectelor, care vă permite afacerii dumneavoastră să fie organizată, părea să fie o misiune dificilă înainte de lansarea Trello. Trello poate fi folosit ca o tablă digitală în care puteți lipi carduri și fiecare card va avea liste de verificare, fișiere și comentarii.

Trello este foarte versatil și vă permite să aveți o viziune de ansamblu pentru fiecare proiect prin crearea unui curs prin e-mail, scrierea unui e-book sau organizarea de proiecte specifice. Gestionarea profesionistă a unei echipe, organizarea de briefing-uri și brainstorming este o misiune simplă datorită lui Trello.

Ce instrumente alegeți?

Toate instrumentele menționate mai sus au propria nișă. Acestea sunt cele mai de încredere instrumente care s-au dovedit a fi foarte la îndemână pentru fiecare tip de afacere. Selectarea instrumentelor va depinde de funcționalitatea și natura afacerii dvs.

De exemplu, dacă aveți instrumente gratuite pentru afacerea dvs., nu veți avea nicio povară financiară pe umeri, prin urmare, alegerea software-urilor precum Trello, MailChimp și Skype ar trebui să fie o alegere directă.

Când vine vorba de instrumente și software plătite, aveți nevoie de cât mai multe funcții pentru cât mai puțini bani. De aceea, OnTheClock este un instrument pe care l-am recomanda pentru afacerea dumneavoastră. Nu numai că vă oferă funcții superbe de gestionare a timpului, dar se poate dubla și ca instrument de gestionare a salariilor și de integrare.

Sursa: StartUs Magazine

Adaptat de: Camelia Cojocaru